^

ИНСТРУКЦИЯ

СОЗДАНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ГОЛОВНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Содержание

Введение 3

1 Терминология 3

2 Общая информация 4

3 Особенности создания ОО в СГО и ЕУ 4

4 Порядок действия в СГО по настройке связей между головной организацией и СП 7

4.1 Порядок действий по привязке необособленного структурного подразделения к головной организации 7

4.2 Порядок действий по привязке обособленного структурного подразделения (филиала) к головной организации 9

5 Порядок действий в ЕУ по привязке филиалов к головной организации 11

6 Установка соответствия между образовательными организациями в ЕУ и СГО 17

7 Выгрузка данных в ФСПЭО 24

8 Выгрузка данных в «Учёт контингента» 27

9 Особенности формирования отчетов ФСН в СГО с учетом связей между головной организацией и СП 27

Введение

В данной инструкции описано, как связать головные организации с обособленными и необособленными структурными подразделениями в системах «Е-услуги. Образование» и «Сетевой Город. Образование» для их правильного учета в отчетах и выгрузке в ФСПЭО и АИС «Учёт контингента».

1 Терминология

АИС — автоматизированная информационная система.

Головная организация – основная организация, к которой привязываются подчиненные организации в системах.

ДОО – дошкольная образовательная организация.

ЕУ — автоматизированная информационная система «Е-услуги. Образование» версии 2.0 (ЗАО «ИРТех»).

Необособленные структурные подразделения – подразделения, которые полностью работают на базе своей основной организации. Например, это могут быть дошкольные группы при школах или подразделения дополнительного образования при школах.

Обособленные структурные подразделения – филиалы образовательных организаций. Это относительно более самостоятельный вид структурного подразделения, как правило, отделённый территориально и с собственной материально-технической базой. Например, это может быть филиал школы в другом населённом пункте, или школы и сады, объединённые в единый образовательный комплекс.

ОДО – организация дополнительного образования детей.

ОО — образовательная организация.

ООО – общеобразовательная организация.

Организационная структура – состав и иерархия подразделений организации, образуемая установленными связями в СГО между головной организацией и структурными подразделениями.

Подчиненная организация – филиалы или подразделения, относящиеся к головной организации.

СГО — автоматизированная информационная система «Сетевой Город. Образование» версии 3.0 (ЗАО «ИРТех»).

СП – структурное подразделение. Различают два типа СП: необособленное структурное подразделение и обособленное структурное подразделение (филиал).

ФСН – форма Федерального статистического наблюдения.

ФСПЭО — Федеральная система показателей электронной очереди (ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»).

2 Общая информация

Перед выгрузкой данных в ФСПЭО и систему «Учёт контингента» предварительно необходимо выполнить следующие действия:

В инструкции описывается только настройка связи между ОО. Добавление и заполнение карточки организации в СГО и ЕУ здесь не рассматривается, но даны некоторые рекомендации по созданию ОО для корректной выгрузки в ФСПЭО и систему «Учёт контингента» (см. раздел 3).

Если в муниципалитете НЕ установлена система СГО, то данные для ФСПЭО передаются из ЕУ. Так как в ЕУ нет данных по фактически зачисленным детям, то в ФСПЭО выгружаются показатели, рассчитанные приблизительно.

Для выгрузки данных в систему «Учёт контингента» важно наличие СГО, т.к. из ЕУ передаются только сведения из заявлений очередников.

3 Особенности создания ОО в СГО и ЕУ

Процесс создания образовательных организаций и настройка связей в СГО отличается от аналогичного процесса в ЕУ из-за целевого назначения систем.

ЕУ служит инструментом для оказания государственных услуг населению в электронном виде, а именно – «Прием заявлений, постановка в очередь и их зачисление». Направленные по заявлениям дети попадают в СГО (экран Движение учащихся) для их зачисления по приказу.

В системе СГО при создании ОО выбирается тип ОО, который в дальнейшем определяет набор функционала системы. Например, дошкольная образовательная организация имеет существенные функциональные отличия от общеобразовательной организации:

Именно для корректного учёта групп и ведения воспитательного процесса в ДОО удобнее иметь отдельную учётную запись для ДОО в СГО.

Рассмотрим особенности, которые стоит учесть при создании образовательных организаций в СГО и ЕУ на примере.

Допустим, имеется образовательная организация МБОУ СОШ №1, при которой созданы дошкольные группы. Также у этой организации есть филиалы – два детских сада (МБОУ Детсад №2 и МБОУ Детсад №3).

В таблице 3.1 представлено решение примера.

Организации

СГО

ЕУ

МБОУ СОШ №1, при которой созданы дошкольные группы

Создаются две ОО:

  • первая организация с типом Общеобразовательные учрежденияМБОУ СОШ №1;

  • вторая организация с типом Дошкольные образовательные учрежденияМБОУ СОШ №1 дошкольные группы – для добавления в систему дошкольных групп при школе.

Стоит отметить, что в данном случае МБОУ СОШ №1 будет выступать в качестве головной организации.

Затем МБОУ СОШ №1. дошкольные группы привязывается к МБОУ СОШ №1 как необособленное структурное подразделение.

Создается одна организация с типом Общеобразовательная организацияМБОУ СОШ №1, в которой добавляются классы и группы.

Филиал МБОУ Детсад №2

Организация-филиал с типом Дошкольные образовательные учрежденияМБОУ Детсад №2.

Далее, МБОУ Детсад №2 привязывается к МБОУ СОШ №1 как обособленное структурное подразделение (филиал).

Организация-филиал с типом Дошкольная образовательная организацияМБОУ Детсад №2.

Далее, к головной организации МБОУ СОШ №1 привязывается филиал МБОУ Детсад №2.

Филиал МБОУ Детсад №3

Организация-филиал с типом Дошкольные образовательные учрежденияМБОУ Детсад №3.

Далее, МБОУ Детсад №3 привязывается к МБОУ СОШ №1 как обособленное структурное подразделение (филиал).

Организация-филиал с типом Дошкольная образовательная организацияМБОУ Детсад №3.

Далее, к головной организации МБОУ СОШ №1 привязывается филиал МБОУ Детсад №3.

В таблице 3.2 приведены общие принципы добавления ОО в зависимости от типа и вида образовательной организации.

Организации

СГО

ЕУ

Общеобразовательная организация/организация дополнительного образования/др.организация, на базе которой созданы дошкольные группы

Создаются две ОО:

  • первая организация с типом Общеобразовательные учреждения/Образовательные учреждения дополнительного образования детей;

  • вторая организация с типом Дошкольные образовательные учреждения – для добавления в систему дошкольных групп при школе.

Стоит отметить, что в данном случае первая организация будет выступать в качестве головной организации.

Затем вторая организация привязывается к головной организации как необособленное структурное подразделение.

Создается одна организация с типом Общеобразовательная организация/ Организация дополнительного образования, в которой добавляются классы/объединения и группы.

Организация (например, Центр образования), который состоит из обособленных структурных подразделений (филиалов)

Создаются несколько организаций с соответствующим типом и видом реализуемой программы.

Далее, филиалы привязываются к головной организации.

Создаются несколько организаций. Затем к головной организации привязываются филиалы.

Действия по привязке структурных подразделений и филиалов см. в разделах 4 и 5.

4 Порядок действия в СГО по настройке связей между головной организацией и СП

В СГО устанавливаются связи между необособленными и обособленными структурными подразделениями. Ниже приведены действия по настройке связей между образовательными организациями из примера, приведенного в разделе 3.

Итак, необходимо настроить связи между следующими организациями:

4.1 Порядок действий по привязке необособленного структурного подразделения к головной организации

Для создания связей между необособленным структурным подразделением МБОУ СОШ №1 дошкольные группы и головной организацией администратору сервера необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Зайдите в модуль Администратор сервера и на экране Список образовательных организаций найдите подчиненную образовательную организацию МБОУ СОШ №1 дошкольные группы (см. Рисунок 4 .1).

Шаг 2. Выберите в списке МБОУ СОШ №1 дошкольные группы и нажмите кнопку Сведения об ОО. В результате откроется окно Редактирование образовательной организации (см. Рисунок 4 .1).

Шаг 3. Установите галочку Является структурным подразделением другой образовательной организации (см. Рисунок 4 .2).

Шаг 4. В раскрывающемся списке Основная образовательная организация выберите головную организацию МБОУ СОШ №1 (см. Рисунок 4.2).

Шаг 5. Сохраните информацию нажатием кнопки Сохранить (см. Рисунок 4 .2).

4.2 Порядок действий по привязке обособленного структурного подразделения (филиала) к головной организации

Теперь необходимо установить связи между филиалами МБОУ Детсад №2, МБОУ Детсад №3 и головной организацией МБОУ СОШ №1.

Связи между обособленными организациями (филиалами) создаются аналогичным образом. Отличие лишь в том, что нужно поставить галочку в поле Филиал/обособленное структурное подразделение.

Последовательность шагов для данной ситуации будет следующая:

Шаг 1. Зайдите в модуль Администратор сервера и на экране Список образовательных организаций найдите подчиненную образовательную организацию МБОУ Детсад №2 (см. Рисунок 4 .3).

Шаг 2. Выберите в списке МБОУ Детсад №2 и нажмите кнопку Сведения об ОО. В результате откроется окно Редактирование образовательной организации (см. Рисунок 4 .3).

Шаг 3. Установите галочку Филиал/обособленное структурное подразделение.

Шаг 4. В поле Основная образовательная организация выберите в раскрывающемся списке головную организацию МБОУ СОШ №1 (см. Рисунок 4 .4).

Шаг 5. Сохраните информацию нажатием кнопки Сохранить (см. Рисунок 4 .4).

Для привязки второго филиала МБОУ Детсад №3 необходимо повторить шаги с 1 (поиск требуемого филиала) по 5.

5 Порядок действий в ЕУ по привязке филиалов к головной организации

В ЕУ устанавливаются связи только между филиалами. Ниже приведены действия по настройке связей между образовательными организациями из примера, приведенного в разделе 3.

Итак, необходимо настроить связи между головной организацией МБОУ СОШ №1 и филиалами МБОУ Детсад №2 и МБОУ Детсад №3.

Описанные ниже действия доступны пользователю с правом на редактирование головной ОО.

Шаг 1. Откройте карточку головной ОО в реестре Образовательные организации (Реестры >Образовательные организации), нажав на ссылку-название головной организации МБОУ СОШ №1 (см. Рисунок 5 .5).

Шаг 2. В карточке МБОУ СОШ №1 нажмите кнопку Редактирование и в раскрывающемся списке выберите строкуФилиалы (см. Рисунок 5 .6).

Шаг 3. В открывшемся блоке Филиалы найдите подчиненную организацию МБОУ Детсад №2, которая является филиалом (обособленным структурным подразделением). При необходимости можно воспользоваться фильтрами (см. Рисунок 5 .7).

Шаг 4. Щелчком левой кнопки мыши выделите строку с названием нужной организации в таблице списка организаций и нажмите кнопку Добавить. В результате этого действия организация появится в нижней части блока Филиалы (см. Рисунок 5 .8).

Шаг 5. Далее, повторите шаг 3 и4 для добавления второго филиала МБОУ Детсад №3 (см. Рисунок 5 .9).

Шаг 6. Как только филиалы будут добавлены, нажмите кнопку Сохранить. Произойдет сохранение (см. Рисунок 5 .9).

Для просмотра списка организаций, указанных как филиал головной организации, откройте карточку МБОУ СОШ №1 в режиме просмотра (см. Рисунок 5 .10). Затем разверните вкладку Филиалы.

6 Установка соответствия между образовательными организациями в ЕУ и СГО

После того, как в системах созданы необходимые организации и настроены связи, требуется установка соответствия между ОО двух систем и синхронизация.

Снова обратимся к примеру из раздела 3 для описания действий пользователя в ЕУ. Этот пользователь должен обладать правом на просмотр реестра Интеграция с «Сетевой город. Образование».

Итак, необходимо установить соответствие и синхронизировать данные между образовательными организациями в ЕУ и СГО, представленные на рисунке 6.1. Синяя стрелка обозначает настроенную связь на соответствие, зеленая стрелка отражает процесс синхронизации данных. Пунктирной стрелкой отмечены связи СП с головной организацией внутри каждой системы.

Ниже перечислены действия по установке соответствия между одной организацией в ЕУ и двумя организациями в СГО (на примере из раздела 3), а также синхронизация данных:

Шаг 1. Войдите в систему ЕУ в свой муниципалитет и откройте экран Интеграция с «Сетевой город. Образование».

Шаг 2. На открывшемся экране в таблице данных найдите головную организацию МБОУ СОШ №1 и выделите её галочкой (см. Рисунок 6 .12). В результате активируется кнопка (Задать соответствие).

Шаг 3. Нажмите кнопку . В открывшемся окне Задание соответствия выберите в списке Общеобразовательная ОО (СГО) головную организацию, которую создали в СГО – МБОУ СОШ №1. В списке Дошкольная ОО (СГО) выберите структурное подразделение МБОУ СОШ №1 дошкольные группы.

Важно, чтобы при задании соответствия МБОУ СОШ №1 являлась главной связью. Для этого щелкните левой кнопкой мыши внутри радиокнопки Общеобразовательная ОО (СГО) (см. Рисунок 6 .13). В этом случае из головной организации в СГО (МБОУ СОШ №1) будут переданы названия групп, контакты и т.д. в головную организацию в ЕУ (МБОУ СОШ №1).

По окончании действий нажмите кнопку Сохранить. В результате между образовательной организацией в ЕУ и организациями в СГО установится связь-соответствие для интеграции основных данных (см. Рисунок 6 .14).

Шаг 4. Теперь необходимо синхронизировать данные ОО. Для этого выделите строку ОО галочкой и нажмите кнопку (Синхронизировать выбранные) или (Синхронизировать все) (см. Рисунок 6 .14). В окне Подтверждение действий нажмите кнопку ОК (Рисунок 6 .15). После синхронизации ОО в таблице данных на экране Интеграция с «Сетевой город. Образование» отобразится соответствующая отметка (см. Рисунок 6 .16).

По результатам успешной синхронизации основная информация по ОО из СГО будет передана в карточку ОО в ЕУ: краткое и полное наименование ОО, директор, тип и вид ОО и т.д.

Более подробная информация по интеграции и синхронизации ОО представлена в документе Руководство муниципального администратора АИС «Е-услуги. Образованиеv.2.0».

Далее, необходимо установить соответствие между филиалом МБОУ Детсад №2 в ЕУ и СГО, а также синхронизировать данные (на примере из раздела 3). Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. На экране Интеграция с «Сетевой город. Образование» в таблице данных найдите филиал МБОУ Детсад №2 и выделите его галочкой. В результате активируется кнопка (Задать соответствие).

Шаг 2. Нажмите кнопку . В открывшемся окне Задание соответствие выберите в списке Дошкольная ОО (СГО) филиал МБОУ Детсад №2. По окончании действий нажмите кнопку Сохранить (см. Рисунок 6 .18). В результате между образовательной организацией в ЕУ и организациями в СГО установится связь-соответствие для интеграции основных данных.

Т.к. в МБОУ Детсад №2 в ЕУ только одна дошкольная образовательная программа, то в окне Задание соответствие отобразится лишь один список Дошкольная ОО (СГО).

Шаг 3. Теперь необходимо синхронизировать данные ОО. Для этого выделите строку ОО галочкой и нажмите кнопку (Синхронизировать выбранные) или (Синхронизировать все). В окне Подтверждение действий нажмите кнопку ОК. По результатам успешной синхронизации в таблице отобразится соответствующая отметка (см. Рисунок 6 .21).

7 Выгрузка данныхв ФСПЭО

Для передачи сведений в ФСПЭО отдельные организации, организациии их филиалы, а также данные по заявлениямдошкольников берутся из ЕУ. Из СГОвыгружается только сведения по группам и зачисленным в ДОО детям с привязкой к ОО. Перечень данных, требуемых для выгрузки в ФСПЭО, описан в документе Методические рекомендации по расчету показателей, передаваемых региональной системой в Федеральную систему показателей Электронной очереди.

Если в регионе отсутствует интеграция с СГО, то рассчитываются показатели для ФСПЭО, опираясь на данные по группам в ЕУ.

Сведения из головных организаций и филиалов выгружаются в ФСПЭО согласно следующим правилам:

  1. Выгрузка проходит по филиалу, если в здании головной организации нет дошкольных групп, но есть один филиал, реализующий дошкольную образовательную программу (см. Рисунок 7 .22).

  1. Выгрузка проходит по головной организации с показателями в сумме по ее данным и данным филиалов в следующих случаях:

  1. если в здании головной организации нет дошкольных групп, но есть два или более филиалов, реализующие дошкольную образовательную программу, и в здании которых присутствуют дошкольные группы (см. Рисунок 7 .23);

  1. если в здании головной организации есть дошкольные группы, и у нее есть один или несколько филиалов, также реализующих дошкольную программу, в здании которых находятся дошкольные группы (см. Рисунок 7 .24).

Для проверки выгрузки данных в ФСПЭО в ЕУ реализованы отчеты Региональные/муниципальные показатели.

Для организаций, имеющих организационно-правовую форму: ИП (Индивидуальный предприниматель) по умолчанию проставляется галочка Занимается только реализацией программ дошкольного образования и/или присмотром и уходом за детьми дошкольного возраста.

В случае, если образовательная организация, наряду с дошкольной образовательной программой, реализует другие виды деятельности, то необходимо убрать галочку и сохранить изменения (см. Рисунок 7 .25).

8 Выгрузка данных в «Учёт контингента»

Организационная структура (определение см. в разделе 1) и основная часть информации по контингенту выгружается из СГО. Стоит отметить, что организационная структура СГО полностью сохраняется в «Учёт контингента».

В системе «Учёт контингента» учитываются отдельные организации, головные организации и их филиалы, причем к сведениям головных организаций добавляется информация по необособленным структурным подразделениям (количество групп, учащихся и т.д.).

Из ЕУ передаются только данные по заявлениям.

Перечень полей данных, который выгружается в «Учёт контингента», описан в документе Унифицированные функционально-технические требования к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.

9 Особенности формирования отчетов ФСН в СГО с учетом связей между головной организацией и СП

Данные по необособленным подразделениям частично включаются в авторасчет головной образовательной организации в первичной форме ОШ-1, на основе которой рассчитываются сводные формы 76-РИК и СВ-1.

В таблице 9.1 перечислены формы, в которых в форму головной организации включаются данные по необособленным подразделениям:

Форма

Раздел

Строка

Столбец

Комментарий

ОШ-1

4

16

3-4

Рассчитывается число дошкольных групп и число обучающихся в них.

76-РИК

1

12

01


Рассчитывается количество организаций.

СВ-1

1



Рассчитывается количество организаций.

В авторасчет попадают только данные головных образовательных организаций и филиалов. А сведения, заполненные необособленными структурными подразделениями, исключаются из авторасчета.

Согласно 2 пункту приказа №429 от 17 августа 2016 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций, осуществляющих подготовку по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования» формы ОШ-1, 76-РИК и СВ-1 утратили силу.